Archivage électronique / Electronic Archiving
Normadoc vous propose une sélection de normes et livres concernant l'archivage éléctronique , le stockage de document electronique et la conservation à long terme .
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NF Z40-350
Archivage - Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents - Service et mise en oeuvre des prestationsLe présent document a pour objet de spécifier les caractéristiques minimales qualitatives et quantitatives requises pour exercer les prestations d'archivage et de gestion externalisée des documents.De plus, il spécifie les recommandations concernant le système qualité du prestataire.Il a également pour objet de préciser les dispositions spécifiques des contrats et des cahiers des charges se rapportant à ces prestations dans le cadre des lois et des règlements en vigueur.
ISO/IEC 27005:2011
Technologies de l'information - Techniques de sécurité - Gestion des risques en sécurité de l'information
Information technology -- Security techniques -- Information security risk management
ISO 19005-1:2005
Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1 : utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1)Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
ISO 19005-2:2011
Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 2 : utilisation de l'ISO 32000-1 (PDF/A-2)Document management -- Electronic document file format for ong-term preservation -- Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
ISO 19005-3:2011
Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)ISO 14641-1:2012
Electronic archiving - Part 1: Specifications concerning the design and the operation of an information system for electronic information preservationArchivage et stockage pérennes : enjeux et réalisations
Face à l'évolution du paysage documentaire et aux diverses formes dans lesquelles se déploie actuellement l'Information scientifique et technique, les enjeux de conservation et d'archivage pérennes sont toujours davantage au centre des préoccupations des acteurs intervenant dans la production et la diffusion de l'information. Cet ouvrage a pour objectif de présenter, sans exclusive ni prétention à l'exhaustivité, des projets de développement mis en œuvre autour de la problématique de la conservation à long terme des supports documentaires numériques. Si les questions techniques se situent au cœur des réflexions proposées, elles ne constituent que la face instrumentale des initiatives et comptes rendus d'expériences présentés visant à accompagner l'évolution des besoins et usages documentaires sur le très long terme et s'appuyant sur une démarche qualité.
Le croisement des regards et des analyses sur cet enjeu de l'archivage pérenne permet d'appréhender, à travers la diversité des solutions et dynamiques exposées, le renouvellement des questions et interrogations de ce domaine restant à construire.
L’ archivage numérique à long terme
L'objectif de cet ouvrage est de dresser un état de l'art en 2009, des concepts, méthodes et stratégies à mettre en œuvre pour pérenniser des informations sous forme numérique. Voici regroupés en un seul volume, les connaissances de base et les retours d'expérience sur l'archivage numérique pérenne, abordée sous différents aspects : techniques, juridiques, organisationnels, stratégiques et patrimoniaux.
Après un rappel général sur l'archivage numérique, les autres chapitres portent notamment sur l'enrichissement des normes et des standards, l'évaluation des coûts et les processus d'archivage et le nouveau cadre juridique de la preuve, avant de présenter les retours d'expérience significatifs (Archives institutionnelles, BNF, contextes européen et international).
Cet ouvrage intéressera tout particulièrement les chefs de projet d'archivage électronique, institutions en charge de la mémoire, les éditeurs d'outils logiciels, intégrateurs et développeurs proposant des solutions techniques, les archivistes et records managers de tous horizons, documentalistes, bibliothécaires, enseignants et étudiants en sciences de l'information, en informatique, en archivistique. Un glossaire, des annexes techniques et une bibliographie viennent compléter cet ouvrage de référence.
Archivage électronique et physique de documents
Chaque entreprise édite et envoie chaque mois de nombreux documents, en interne et en externe, qu'elle doit conserver pour des raisons juridiques et dans le cadre de la mise à jour de son système d'information. La mise en place des procédures d'archivage sécurisé étant complexe, les entreprises confient fréquemment cette tâche à des prestataires externes : les tiers archiveur et ont besoin pour cela de documents de référence. Archivage électronique et physique de documents rassemble les normes traitant : de l'archivage des données, des conditions de stockage et de conservation des documents, des supports d'archivage, de la sécurité des informations et de l'élimination sécurisée des documents traités, des bâtiments destinés au stockage des archives. Ce nouveau recueil sur CD-ROM fait également le point sur la réglementation relative aux locaux de consultation d'archives (établissements recevant du public) et aux bâtiments destinés au stockage d'archives relevant de la législation des installations classées. Il est par ailleurs complété par une liste bibliographique des normes ISO concernant les supports de stockage et la préparation des documents, et sur les techniques de sécurité et gestion de continuité opérationnelle. Enfin, il vous présente la marque NF Service 342 " Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents sur supports papier ". Sociétés d'archivages, directeurs et responsables de PME-PMI, artisans, conservateurs et responsables de bibliothèques, avocats, knowledge managers... trouveront dans ce recueil incontournable des conseils en archivage pour sous-traiter, organiser, conserver et détruire leurs documents en respectant la législation et la réglementation !
Vers une politique d’archivage électronique des documents
Le volume toujours croissant de la documentation, la lourdeur de la gestion des archives, les conséquences de la perte d’archives, le coût induit par la conservation des documents nécessitaient que la question de l’archivage soit revue à la lumière des évolutions juridiques et technologiques.
